München/Garmisch-Partenkirchen: Am Tag der Entscheidung, Mittwoch, den 6. Juli 2011, kamen
(laut Polizeiangaben) über 25.000 Winter-Olympia-Fans zu einem Open-Air Fest der Superlative in die
Münchener Innenstadt. Maßgeblich konzipiert und durchgeführt wurde dieses Festival durch den
Eventpool 2018, einem Zusammenschluss acht namhafter Vertreter der bayerischen Event-Branche
und offiziellem „Freund der Bewerbung“. Initiator und Veranstalter des Festes war die
Bewerbungsgesellschaft München 2018.
Über 40 Mitarbeiter der Eventpool-Partnerfirmen waren im Einsatz, um den reibungslosen Verlauf
der Großveranstaltungen in München und Garmisch-Partenkirchen zu stemmen. Neben
Showbühnen, Public Viewing, Star-Gäste, VIP Lounges und Entertainment vom feinsten, war das
Eventpool-Team auch für die Koordination mit dem Bayerischen Rundfunk zuständig, der den ganzen
Tag die Geschehnisse am Münchener Marienplatz, in Garmisch-Partenkirchen und am Königssee live
im Fernsehen übertragen hat.
Innerhalb des Eventpools hatten die Partneragenturen unterschiedliche Aufgaben übernommen:
ten&one Eventagentur GmbH zeichnete für den gesamte Bühnenbereich, Künstler-
Management und Regie am Marienplatz verantwortlich.
Trendhouse Eventmarketing GmbH übernahm Aufbau, Abbau und Logistik inklusive die Genehmigungen mit den Behörden vor Ort.
Beide Agenturen hatten den Lead bei dem Projekt.
Penta Events kümmerte sich sowohl um die VIP-Lounge für 800 eingeladene Gäste im Prunkhof des
Neuen Rathauses als auch um Teilnehmer-Handling, Genehmigungen und Steuerung der gesamten
Gewerke.
Jochen Schweizer Events GmbH unterstützte mit Manpower im Aufbau, Abbau und bei der
Einlassbetreuung, während die
spiel & sport team GmbH eine spektakuläre Luftballon-Aktion mit
über 3.500 Heliumballons verteilt am Marienplatz und in den angrenzenden Straßen veranstaltete.
Serviceplan Events GmbH und
CTC Christian Timmer Consulting GmbH agierten bei der Koordination
des Projektes und als Schnittstelle zur Bewerbungsgesellschaft.
In Garmisch-Partenkirchen übernahm die Eventpool-Mitgliedsagentur,
Alpin Convention, die
Gesamtführung für das Public Viewing und das Unterhaltungsprogramm am Mohrenplatz. Aufgaben
waren u. a. die Koordination der Fernsehübertragung mit dem Bayerischen Rundfunk, die Regie und
auch das VIP- und Bühnenmanagement.
Nur auf die Entscheidung des IOCs in Durban, Südafrika, am vergangenen Mittwoch konnte der
Eventpool leider keinen Einfluss nehmen. Obwohl die Olympischen Winterspiele 2018 nun in
Südkorea und nicht in Bayern stattfinden werden, haben das Eventpool-Team sowie das Münchner
und Garmisch-Partenkirchener Publikum Eines gezeigt: Wie man den Wintersport so richtig feiert!
München 2022, vielleicht?
Weitere Informationen zum Eventpool 2018 erhalten Sie unter
www.eventpool2018.de 
